Quand management de projet rime avec anticipation ! 3 octobre 2008
Posté par Frédéric SIMONNET dans : Management de projet TIC , add un commentaire
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Un projet est souvent un ensemble d’actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d’une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin (définition d’un projet selon l’AFITEP et l’AFNOR).
Dans ce cadre, il va falloir au début du projet, imaginer tout ce que va être « l’histoire du projet » et raconter cette histoire avant qu’elle n’arrive.
C’est le principe du scénario.
Le découpage d’un projet est donc plus un art qu’une science. Il est fait de brainstorming et d’un travail d’équipe. Les activités doivent être indépendantes et clairement définies avec un ou des livrable(s) mesurable(s) en terme de temps, de ressources…
Pour autant, il existe des méthodologies (AFITEP, PMI…) qui permettent le découpage d’un projet selon des étapes biens définies afin de connaître :
- Qu’est ce qu’on fabrique (produit ou service) ?
- Comment on va le réaliser ?
- Qui va le réaliser ?
- Quand et combien de temps le projet va durer ?
Le découpage d’un projet se fait souvent avec la méthode “Top down” qui consiste à organiser les activités de manière hiérarchique en partant du produit ou du service à réaliser (livrable). 6 critères sont importants :
- Le projet est piloté (mesure du projet).
- Le début et la fin sont clairement définie.
- Chaque activité à un livrable.
- La durée des activités est acceptable.
- Chaque activité est indépendante.
- Le temps et le coût sont facilement estimé.
Pour plus d’informations sur le sujet :
- Le portail francophone du pilotage de la performance
- Formations au management et à la gestion de projet
- Site sur la gestion de projet
- Comment ça marche ? – Gestion de projet
