• Qu’est ce qu’on fabrique (produit ou service) ?
• Comment on va réaliser ce qu’on veut fabriquer ?
• Qui va réaliser le produit ou le service ?
• Quand et combien de temps le projet va durer ?
• Comment mesurer l’avancement du projet ?

Afin de répondre à ces questions, on peut découper le cycle de vie du projet en quatre phases distinctes. Ces phases sont :

• Initialisation (Début)
• Planification
• Exécution <– Pilotage
• Clôture (fin)

Puis pour la réalisation de ces différentes phases, on doit faire appel à des domaines de connaissance qui peuvent être classifiées en fonction des méthodologies (norme ISO, PMI…) en processus ou en management de compétence (voir ci-dessous) :

Enfin, il convient d’ajouter pour la réussite du projet les points (essentiels) ci-après :

• Une méthodologie (Afitep, PMI, Prince2…)
  
• Une bonne analyse des parties prenantes
• Une bonne planification des tâches et des ressources
  
• Un pilotage régulier du cycle de vie du projet
• Une bonne communication entre les parties prenantes
  
• Une amélioration continue

Dans ce cadre, il va falloir au début du projet, imaginer tout ce que va être « l’histoire du projet » et raconter cette histoire avant qu’elle n’arrive.

C’est le principe du scénario.

Le découpage d’un projet est donc plus un art qu’une science. Il est fait de brainstorming et d’un travail d’équipe. Les activités doivent être indépendantes et clairement définies avec un ou des livrable(s) mesurable(s) en terme de temps, de ressources…

Pour autant, il existe des méthodologies (AFITEP, PMI…) qui permettent le découpage d’un projet selon des étapes biens définies afin de connaître :

• Qu’est ce qu’on fabrique (produit ou service) ?
• Comment on va le réaliser ?
• Qui va le réaliser ?
• Quand et combien de temps le projet va durer ?

Le découpage d’un projet se fait souvent avec la méthode “Top down” qui consiste à organiser les activités de manière hiérarchique en partant du produit ou du service à réaliser (livrable). 6 critères sont importants :

1. Le projet est piloté (mesure du projet).
2. Le début et la fin sont clairement définie.
3. Chaque activité à un livrable.
4. La durée des activités est acceptable.
5. Chaque activité est indépendante.
6. Le temps et le coût sont facilement estimé.

Pour plus d’informations sur le sujet :

• Le portail francophone du pilotage de la performance
• Formations au management et à la gestion de projet
• Site sur la gestion de projet
• Comment ça marche ? – Gestion de projet
  

Au-delà des scandales de l’informatique concernant les grands chantiers, il convient de préciser qu’à peine 20% des projets réussissent, 50% ont de graves problèmes et 30% meurent - dont la principale raison est le manque de rigueur et de méthodologie !

C’est dans les années 50, principalement dans les pays anglo-saxons, que les premières réflexions publiques sur la conduite de projet ont vu le jour. Depuis 30 ans, on trouve des associations professionnelles ou des portails Internet sur le sujet :

• AFITEP (Association Francophone de Management de Projet)
• PMI (Project Management Institute)
• Portail de la communauté des managers de projets
• …
  

Les raisons pour se mettre en mode projet qu’on soit une TPE ou une PME/PMI – sans pour autant être un grand compte – sont de :

• faire travailler ensemble des personnes et associer des compétences complémentaires,
• mettre une dynamique qui va permettre de motiver les acteurs du projet,
• associer un esprit d’équipe à la transparence sur les objectifs à atteindre et privilégier la performance,
• participer à une aventure technique et humaine, où l’on va prendre des risques.

Plus précisément, le management de projet permet la résolution de problèmes qui nécessitent :

• Un travail collectif.
• Un pilotage pour respecter les objectifs en terme de temps, de coût et de qualité.
• Un effort temporaire coordonné entre différentes fonctions inter-dépendantes.

Fig. : Le triangle du management de projet

Pour plus d’informations sur le sujet :

• Le portail francophone du pilotage de la performance
• Formations au management et à la gestion de projet
• Site sur la gestion de projet
• Comment ça marche ? – Gestion de projet