OREE
Les outils de travail collaboratif facilitent la gestion de projets complexes impliquant des acteurs et des compétences multiples internes et/ou externes à l’entreprise.
Souvent impliquée au sein d’une organisation du travail en réseau, cette pratique permet de réduire le délai de réalisation d’un projet, d’en limiter les coûts et, de ce fait, de dégager des avantages concurrentiels.
Ce mode de fonctionnement permet à chaque partenaire de bénéficier d’une vue globale et instantanée du (ou des) projets sur le(s)quel(s) il intervient.
Le travail collaboratif permet :
- de stocker des fichiers de formats divers sans limite de taille (bureautique, plans, modèles 3D, etc.),
- d’anticiper les évolutions à apporter en phase de conception et faciliter la prise de décision (validation de maquettes numériques),
- de travailler avec ses partenaires à distance et en temps réel (revues de projet en ligne),
- de centraliser les informations du projet en garantissant la cohérence des données (gestion de la documentation technique),
- de fournir une vision commune des tâches à réaliser tout en les planifiant dans le temps (planning projet et affectation de ressources).
L’enjeu majeur est de donner corps à une méthode de travail commune entre les acteurs du projet. Les échanges d’informations se trouvent donc optimisés grâce à des outils qui permettent aux membres de l’équipe projet de travailler de manière plus efficace : centralisation des données, conversion / visualisation de fichiers CAO, réunion en ligne, partage de bureau et prise en main à distance, planning projet, processus automatisés, etc.
LE TRAVAIL COLLABORATIF : UNE NOUVELLE ÈRE POUR LES ENTREPRISES EN ARDÈCHE
Depuis 2006, dans le cadre d’une convention signée entre Cyb@rdèche et l’Espace Numérique Entreprises de Lyon, Cyb@rdèche est relais opérationnel du Programme d’accompagnement OREE (Opération Régionale de l’Entreprise Etendue).
La Plateforme de travail collaboratif OREE destinée aux PME-PMI de la Région Rhône-Alpes a pour objectifs :
- d’accélérer l’adaptation des entreprises rhônalpines aux outils et usages du travail collaboratif dans un contexte économique et géographique de plus en plus complexe,
- d’étendre les gains de productivité à l’extérieur de l’entreprise, afin de maintenir la performance globale de la chaîne de valeur dans laquelle l’activité des industriels s’inscrit,
- de faciliter les échanges entre partenaires travaillant de manière collaborative dans les domaines de la production et du développement de produits.
Ce programme de travail collaboratif doit permettre au chef de file (entreprise qui porte le projet) d’expérimenter en situation réelle dans son organisation, une plateforme de travail collaboratif afin :
- de favoriser l’émergence de nouvelles habitudes de travail par la création d’une valeur ajoutée et d’une relation de proximité avec les partenaires de l’entreprise,
- de se démarquer de la concurrence en suscitant l’innovation par une plus grande réactivité,
- de maîtriser les coûts et les délais par une plus grande adaptabilité,
- de s’assurer de la conformité des processus de développement et garantir la qualité,
- de réduire les délais de commercialisation d’un produit, réduire les activités sans plus value et améliorer le travail en équipe.
Pour cela, Cyb@rdèche et l’ENE proposent sur une durée de 12 à 18 mois :
- la mise à disposition de ressources techniques et humaines pour formaliser, réaliser et accompagner le projet dans le cadre de l’expérimentation,
- et la possibilité d’utiliser un environnement technique et des solutions informatiques à forte valeur ajoutée.
LES INDUSTRIES ARDÉCHOISES MISENT SUR OREE
- SAMOV SA (fin du programme en 2008)
Projet : gestion, partage et échange d’information et de documentation entre les membres du SPL Textile (+ de 20 entreprises)…
Projet : portail collaboratif avec gestion de processus dématérialisés…
Projet : gestion de projets individuels et collectifs des entreprises de l’agroalimentaire dans le cadre du Centre du Développement Agroalimentaire…- …
