La digitalisation des processus administratifs transforme profondément la gestion des flottes automobiles professionnelles. Face à l'augmentation du volume des contraventions et des Forfaits Post-Stationnement (FPS), les entreprises recherchent des solutions pour simplifier leur traitement et réduire la charge administrative. La plateforme SuiviDeFlotte propose désormais une solution digitale qui répond à ces enjeux.
La transformation numérique dans la gestion des contraventions automobiles
Depuis la loi MAPTAM de 2014, le paysage des amendes de stationnement a radicalement changé pour les gestionnaires de flottes. Les anciennes amendes uniformes de 17€ ont laissé place aux Forfaits Post-Stationnement (FPS), dont les montants varient considérablement selon les communes – de 10€ à plus de 75€. Paris facture 50€ en zone 1 et 35€ en zone 2, Lyon 60€, tandis que Marseille reste à 17€. Cette décentralisation a multiplié les règles locales et complexifié la gestion pour les entreprises disposant de véhicules dans plusieurs villes.
L'automatisation du traitement des amendes pour les entreprises
La gestion manuelle des contraventions mobilise des ressources considérables pour les entreprises. Le processus traditionnel implique la réception du courrier, l'identification du conducteur responsable, le suivi du paiement et la gestion des éventuelles contestations. SuiviDeFlotte révolutionne cette approche grâce à un module dédié qui automatise l'ensemble du processus. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), le système extrait automatiquement les informations clés des FPS: numéro, immatriculation, montant, date et lieu de l'infraction. La plateforme permet ensuite d'assigner la contravention au conducteur concerné et de suivre l'état de chaque dossier (à traiter, à payer, payé).
L'intégration des données de contraventions dans le système SuiviDeFlotte
L'interconnexion avec l'Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions (ANTAI) constitue un atout majeur de la solution. Cette liaison permet aux gestionnaires de flottes d'accéder en temps réel aux infractions enregistrées et d'agir rapidement pour éviter les majorations qui s'appliquent après trois mois. La plateforme va plus loin en intégrant les données de géolocalisation des véhicules, créant ainsi un hub centralisé d'informations. Cette intégration offre un argument solide pour les contestations, le Conseil d'État ayant reconnu la géolocalisation par satellite comme preuve valable. Les gestionnaires peuvent également analyser les tendances des infractions pour ajuster leurs politiques de stationnement et réduire les coûts liés aux FPS.
Fonctionnalités avancées de la plateforme SuiviDeFlotte pour la gestion des infractions
La gestion des contraventions constitue un défi majeur pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules. SuiviDeFlotte propose des outils spécialisés pour répondre à cette problématique, notamment pour le traitement des Forfaits Post-Stationnement (FPS) dont les montants varient entre 10€ et 75€ selon les villes. Grâce à une connexion directe avec l'ANTAI et des technologies comme la reconnaissance optique (OCR), la plateforme automatise l'identification des conducteurs responsables et facilite le suivi administratif des infractions.
Le tableau de bord analytique pour le suivi des contraventions
Le tableau de bord analytique de SuiviDeFlotte transforme la gestion des amendes en un processus fluide et transparent. La plateforme intègre un module FPS qui centralise toutes les contraventions reçues, qu'elles proviennent directement de l'ANTAI ou qu'elles soient scannées via la technologie OCR. Les gestionnaires peuvent visualiser instantanément les données clés comme le numéro de FPS, l'immatriculation concernée, le montant à régler, la date et le lieu de l'infraction ainsi que la date limite de paiement. La force de cette solution réside dans sa capacité à croiser ces informations avec les données de géolocalisation des véhicules, permettant ainsi de confirmer ou contester la présence du véhicule au lieu indiqué sur le FPS. Le Conseil d'État reconnaît d'ailleurs la géolocalisation par satellite comme preuve valable pour contester une contravention. Les rapports personnalisables – plus de 50 disponibles – aident à analyser les tendances et à ajuster les politiques de stationnement de l'entreprise, réduisant ainsi le Total Cost of Ownership (TCO) de la flotte.
Les alertes personnalisées et notifications en temps réel
Pour éviter les majorations et optimiser la gestion des infractions, SuiviDeFlotte a développé un système d'alertes intelligentes et de notifications en temps réel. La plateforme propose plus de 40 types d'alertes paramétrables qui informent immédiatement les responsables dès réception d'une nouvelle contravention. Les notifications indiquent automatiquement le statut des FPS (à traiter, à payer, payé) et alertent sur les échéances de paiement pour éviter les majorations qui peuvent atteindre 75€ à 90€ après trois mois. L'application mobile Optimum Connect complète ce dispositif en donnant accès aux informations sur les infractions même en déplacement. Le module ANTAI intégré facilite la désignation des conducteurs responsables des infractions, un processus traditionnellement chronophage lorsqu'il est géré manuellement. Cette automatisation représente un gain de temps considérable pour les gestionnaires de flotte et contribue à une réduction moyenne des coûts estimée à 120€ par véhicule et par mois selon les données de l'entreprise. La plateforme s'inscrit ainsi dans une démarche globale d'optimisation de la gestion de parc, incluant également le suivi de l'éco-conduite et de la consommation de carburant.
Avantages économiques d'une gestion centralisée des contraventions
La gestion des contraventions et des Forfaits Post-Stationnement (FPS) représente un défi majeur pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules. Depuis la loi MAPTAM de 2014, la décentralisation de la gestion du stationnement a conduit à une grande disparité des montants de FPS selon les villes (de 10€ à plus de 75€), compliquant davantage cette tâche. Face à cette problématique, SuiviDeFlotte propose une solution intégrée qui transforme la gestion des contraventions en un processus fluide et rentable.
La réduction des coûts administratifs liés au traitement manuel
Le traitement manuel des contraventions mobilise des ressources considérables pour les entreprises. Chaque FPS nécessite d'identifier le conducteur responsable, de traiter le paiement dans les délais pour éviter les majorations (qui peuvent atteindre 75€ à 90€), et éventuellement de préparer les contestations. Cette charge administrative représente un coût caché important. Le module FPS de SuiviDeFlotte automatise l'ensemble de ce processus grâce à plusieurs fonctionnalités innovantes : – La reconnaissance optique de caractères (OCR) qui extrait automatiquement les informations des contraventions reçues par courrier – L'interconnexion avec l'ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions) pour le traitement en temps réel – Le suivi de l'état des FPS (à traiter, à payer, payé) – La centralisation de toutes les contraventions dans une interface unique Cette automatisation réduit considérablement le temps de traitement, limitant les frais administratifs et les risques d'erreurs humaines. Les délais de paiement sont optimisés, évitant ainsi les majorations qui peuvent représenter une charge financière substantielle pour les flottes importantes.
L'analyse des comportements de conduite pour diminuer les infractions
Au-delà du traitement des contraventions existantes, la plateforme SuiviDeFlotte offre des outils d'analyse qui permettent de réduire à la source le nombre d'infractions. Le module d'écoconduite OptiDriving analyse les comportements de conduite et fournit des vues d'ensemble du parc automobile, avec des comparaisons en temps réel. Grâce à ces données, les gestionnaires de flotte peuvent : – Identifier les conducteurs qui accumulent le plus d'infractions – Analyser les types d'infractions les plus fréquents – Détecter les zones géographiques à risque – Mettre en place des formations ciblées pour les conducteurs concernés La géolocalisation en temps réel des véhicules apporte une valeur ajoutée supplémentaire. Elle permet non seulement d'identifier automatiquement le conducteur responsable d'une infraction, mais aussi de fournir des preuves solides en cas de contestation. Le Conseil d'État a d'ailleurs reconnu la géolocalisation par satellite comme preuve valable pour contester un FPS. Cette approche préventive, associée à une gestion réactive des contraventions, génère des économies substantielles. Les entreprises utilisant SuiviDeFlotte réalisent en moyenne 120€ d'économies par véhicule et par mois, une part non négligeable provenant de la meilleure gestion des infractions et de la réduction de leur nombre.
L'aspect légal et la conformité dans la gestion des contraventions
La gestion des contraventions représente un défi notable pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules. Depuis la loi MAPTAM de 2014, les municipalités gèrent indépendamment leur politique de stationnement, avec des Forfaits Post-Stationnement (FPS) variant de 10€ à plus de 75€ selon les villes. Pour les sociétés, le traitement manuel de ces FPS devient rapidement chronophage et coûteux, surtout lorsqu'il faut identifier le conducteur responsable parmi plusieurs utilisateurs d'un même véhicule. La plateforme SuiviDeFlotte propose une solution intégrée qui répond aux exigences légales tout en automatisant ces processus administratifs.
La désignation automatique des conducteurs responsables
La plateforme SuiviDeFlotte intègre un module ANTAI qui facilite l'identification des conducteurs impliqués dans des infractions. Grâce à la géolocalisation en temps réel, le système détermine automatiquement quel collaborateur utilisait le véhicule au moment précis de l'infraction. Cette fonctionnalité s'appuie sur une interconnexion directe avec l'ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions), garantissant une gestion fluide des contraventions dès leur réception. Le système utilise également la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) pour extraire les informations clés des FPS reçus par courrier : numéro, immatriculation, montant, date et lieu de l'infraction, ainsi que la date limite de paiement. Cette automatisation limite les risques d'erreurs administratives et garantit le respect des délais légaux, évitant ainsi les majorations qui peuvent atteindre 75€ à 90€ pour les paiements tardifs.
La création d'archives numériques sécurisées pour les contestations
La solution SuiviDeFlotte va au-delà de la simple identification des conducteurs en proposant un système d'archives numériques pour faciliter les contestations légitimes. Le Conseil d'État reconnaît la géolocalisation par satellite comme preuve valable pour contester un FPS, ce qui renforce la valeur juridique des données collectées par la plateforme. Lorsqu'une entreprise souhaite contester une contravention, le système fournit automatiquement les preuves de géolocalisation démontrant la position exacte du véhicule au moment de l'infraction présumée. Ces archives numériques sont structurées pour répondre aux exigences du Recours Administratif Préalable Obligatoire (RAPO), la première étape dans la procédure de contestation d'un FPS. La plateforme assure également un suivi complet de l'état des FPS (à traiter, à payer, payé), créant ainsi un historique vérifiable pour chaque contravention. Cette traçabilité complète transforme un processus autrefois complexe en une gestion systématique qui protège l'entreprise contre les risques juridiques liés aux contraventions mal gérées.